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Palliativmedizin

Leiter:
Prof. Dr. med. Christoph Ostgathe
Palliativmedizin

Stellenausschreibung Sekretär/in (m/w/d)

Die Forschungsstelle der Palliativmedizinischen Abteilung sucht zum 01.01.2020 eine/n Sekretär/in (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.:

  • Administrative Unterstützung der Forschungsstelle und der Lehre
  • Organisation von Studierendenangelegenheiten
  • Verwaltung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen (Univis, MeinCampus)
  • Termin- und Sachkoordination, Verwaltung und Organisation
  • Organisation und Durchführung der Ablage
  • interne und externe Kommunikation per Mail und Telefon
  • Formatierung Erstellung von Texten – auch in englischer Sprache
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen; Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Kongressen
  • Gelegentliche Reisen
  • Unterstützung der Public-Relations-Aktivitäten der Forschungsgruppe (Homepage, Jahresbericht, Forschungsdatenbank)

Notwendige Qualifikation:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • einschlägige Erfahrung im Sekretariatsbereich
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Word, Excel, Power-Point, Outlook), Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Souveränität, Freundlichkeit und Verbindlichkeit am Telefon sowie im persönlichen Kontakt
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
  • Flexibel in der Arbeitszeitgestaltung
  • Bereitschaft, sich mit dem Fach Palliativmedizin und wissenschaftlichem Arbeiten auseinanderzusetzen

Wünschenswerte Qualifikation:

  • Strukturiertes und vorausschauendes Denken und Handeln
  • Erfahrung in der Administration von Lehr- und Fortbildungsangeboten
  • Kenntnisse der hausinternen Software wie Soarian und SAP, sowie Kenntnisse im Umgang mit UnivIS, meinCampus und StudOn
  • Erfahrung in der Administration einer Forschungsabteilung

Bemerkungen:

  • Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß TV-L
    Die Stelle ist für zwei Jahre befristet (Möglichkeit zur Verlängerung)
    Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (50%; 19,25 Std)
    Die Einstellung erfolgt frühestens zum 01.01.2020
    Bewerbungsfrist: 15.11.2019

Prof. Dr. med. Ostgathe, Christoph
Anästhesiologische Klinik
Abteilung für Palliativmedizin in der Anästhesiologischen Klinik
Telefon 09131/85-34064, Fax 09131/85-34066, E-Mail: palliativmedizinatuk-erlangen.de

Die Bewerbungen sind zu richten an:

Prof. Dr. med. Ostgathe, Christoph
Anästhesiologische Klinik
Abteilung für Palliativmedizin in der Anästhesiologischen Klinik
Krankenhausstr. 12,
91054 Erlangen

 

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